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在企業(yè)決定要參加展會(huì)的時(shí)候，這就需要安排一個(gè)小組的人員來(lái)對(duì)接前期準(zhǔn)備工作，展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施和展會(huì)結(jié)束的跟蹤分析。那么今天小編就給大家從這三個(gè)方面入手，提供一些對(duì)大家有用的建議。

1. 首先前期的準(zhǔn)備工作，一定要找到專業(yè)的搭建商，有經(jīng)驗(yàn)，并且需要有非常強(qiáng)的設(shè)計(jì)實(shí)力，能把自己的產(chǎn)品完美展示出來(lái)，在現(xiàn)場(chǎng)也能起到很好的品牌宣傳作用。那在準(zhǔn)備設(shè)計(jì)我們的展臺(tái)的時(shí)候，以下資料一定給準(zhǔn)備齊全，產(chǎn)品資料：產(chǎn)品宣傳手冊(cè)、產(chǎn)品資料（詳細(xì)產(chǎn)品目錄，包括圖片，規(guī)格，技術(shù)指標(biāo)，質(zhì)量認(rèn)證等）樣品、宣傳廣告、宣傳光盤、紀(jì)念品等。在前期準(zhǔn)備工作中，企業(yè)更好給自己的員工進(jìn)行一些簡(jiǎn)單的培訓(xùn)，展臺(tái)人員必須熟悉所有展品的知識(shí)，包括規(guī)格、功能、性能、使用方法等。展臺(tái)人員掌握產(chǎn)品知識(shí)是為了促進(jìn)銷售。如果對(duì)產(chǎn)品不熟悉，展臺(tái)人員不僅不能全面介紹產(chǎn)品，還可能會(huì)給觀眾留下展出公司檔次不高的感覺(jué)。如果必要，還應(yīng)掌握操作示范技巧。有些產(chǎn)品復(fù)雜，展臺(tái)人員必須熟悉說(shuō)明資料，在需要時(shí)，能迅速找到答案。市場(chǎng)情況，包括渠道、營(yíng)銷制度和價(jià)格、競(jìng)爭(zhēng)者情況等。

2. 其次在開(kāi)展的過(guò)程中，一定要做好表格記錄和市場(chǎng)調(diào)研這兩個(gè)方面，主要記錄的是接待和洽談情況，比如參觀展臺(tái)的觀眾數(shù)量、詢問(wèn)的觀眾數(shù)量、樣品索取數(shù)量、建立新客戶關(guān)系的數(shù)量、意向成交數(shù)量和金額、成交筆數(shù)和金額等，因此對(duì)展臺(tái)記錄要予以充分的重視。以自己的展臺(tái)為陣地，面向觀眾做調(diào)研。了解觀眾對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)的意見(jiàn)和建議，詢問(wèn)觀眾對(duì)市場(chǎng)和產(chǎn)品發(fā)展走勢(shì)的看法等。參展商可以參觀其他展臺(tái)，尤其是主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的展臺(tái)。收集競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手資料，提一些問(wèn)題，了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的展示手段、銷售方式、廣告方式、新產(chǎn)品、新技術(shù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、包裝、性能等方面的情況。參展前，盡可能搜集有關(guān)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的資料，確保參展人員熟悉這些資料。給參展人員安排任務(wù)，讓每個(gè)去摸清一兩個(gè)參展競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況。要像偵探一樣，帶個(gè)相機(jī)和記事本，走遍展會(huì)的每個(gè)角落盡可能多地收集信息。

3. 那么在展會(huì)的結(jié)束后，一定要及時(shí)跟進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)收集的客戶名片和與客戶溝通的記錄，將客戶分類歸檔?？砂垂疽酝牧?xí)慣分類方法，或按重要性程度或按買家類型——終端用戶、進(jìn)口貿(mào)易商、分銷商、批發(fā)商、零售商。

   

裕興國(guó)際展覽有限公司一家專注于展會(huì)設(shè)計(jì)搭建，展臺(tái)搭建，展臺(tái)制作，展覽布置，裕興國(guó)際展覽從事行業(yè)8年，是各類展會(huì)是指定搭建商，成功案例遍布全球和50個(gè)城市。