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在整個展覽工作中，展覽設(shè)計師發(fā)揮的非常重要的作用，在展覽會前期準(zhǔn)備的工作中，設(shè)計的對接工作是尤為的重要，展覽會是通過藝術(shù)的造詣將一張平白的紙張抽象為展覽效果圖，讓參展商能夠接受方案繼續(xù)工序的制作。展臺不僅要展覽產(chǎn)品，要吸引客戶，還要有利于展臺人員推銷、宣傳、調(diào)研，與觀眾交流、與客戶洽談。所有這些工作都要有相應(yīng)的空間、位置、設(shè)備，都需要設(shè)計人員根據(jù)需要和條件進行合理地安排?，F(xiàn)代展覽策劃在一方面體現(xiàn)出其科學(xué)性的同時，還具有相當(dāng)?shù)撵`活性。這主要歸結(jié)于在現(xiàn)代展覽策劃流程不是一個單向的決策流程，而是一個雙向的環(huán)流狀的決策流程。

其一，展覽設(shè)計師要具備非常專業(yè)素質(zhì)與經(jīng)驗，需要體現(xiàn)出作為廣州展會設(shè)計公司真正的創(chuàng)新及設(shè)計能力。比如渲染、燈光、角度、細(xì)節(jié)、規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)定式的技巧運動，還有材料和結(jié)構(gòu)也要非常的了解。預(yù)算常常是矛盾之源。預(yù)算和設(shè)計之間可能有很大差距。作為設(shè)計人員，必須現(xiàn)實地接受預(yù)算，在預(yù)算內(nèi)盡力做好設(shè)計工作。

其次，展覽設(shè)計師需要真正地從客戶的角度去考慮設(shè)計，既然是為了替客戶達(dá)到宣傳的目的，那就一定要為客戶創(chuàng)造價值，著重考慮參展目的，年度展會綜合考慮，包括價格、個性化、產(chǎn)品特點等。也要從目標(biāo)觀眾的角度做設(shè)計，展覽設(shè)計要考慮人，主要是目標(biāo)觀眾的目的、情緒、興趣、觀點、反應(yīng)等因素。從目標(biāo)觀眾的角度進行設(shè)計，容易引起目標(biāo)觀眾的注意、共鳴，并為目標(biāo)觀眾留下比較深的印象。有研究表明在充滿競爭的、五光十色的環(huán)境中，觀眾對展臺的眼最關(guān)鍵。這一眼決定展臺是吸引了這個觀眾還是失去了這個潛在客戶。因此展臺應(yīng)當(dāng)引人注目，應(yīng)當(dāng)使人產(chǎn)生興趣。展臺的作用是吸引參觀者注意，并產(chǎn)生興趣；第二作用是吸引參觀者走進展臺，仔細(xì)觀看展品。明確的主題從一方面看就是焦點，從另一方面看就是使用合適的色彩、圖表和布置，用協(xié)調(diào)一致的方式以造成統(tǒng)一的印象。

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